Vertrieb & Prozesse für Immobilien & Bauträger
Bauträger, Projektentwickler:innen, Makler:innen: Wir bauen Verkaufsstrukturen, die auch in schwierigen Marktphasen tragen – mit warmer Käufer-Liste vor dem Spatenstich und Reservierungen, die bis zum Notar halten.
Typische Herausforderungen in Immobilien & Bauträger
Reservierung platzt vorm Notar
Vermarktung läuft, Reservierungen kommen rein – und 4 von 10 platzen kurz vor dem Notar wegen „Finanzierung hat doch nicht geklappt“.
Jedes Projekt von vorne
Beim letzten Projekt 800 Vormerker:innen – heute liegen sie in einer Excel, die niemand mehr findet. Nächste Vermarktung startet kalt.
Nach dem Notar = Funkstille
Übergabe holprig, Mängel-Meldungen per Mail im Posteingang, kein Folgegespräch – aus zufriedenen Käufer:innen werden keine Empfehler:innen.
So unterstützen wir Immobilien & Bauträger
Käufer-Vertriebsablauf
Klare Phasen von der Interessent:in über Bonität, Reservierung, Bemusterung bis zum Notar – steuerbar und messbar.
VertriebsprozessProjekt-Marketing-System
Wiederverwendbare Verkaufs-Strecken und Käufer-Liste – jedes neue Projekt startet mit warmen Vormerker:innen.
Projekt-MarketingService nach dem Verkauf
Strukturierter Ablauf für Übergabe, Mängel und Bestandsbetreuung – die Empfehlungs-Quote als feste Kennzahl.
Service nach VerkaufWas sich in Immobilien & Bauträger konkret ändert.
Vorher · ohne uns
Der Status quo, in dem Umsatz und Energie versanden.
- Punkt 015 von 10 Reservierungen platzen kurz vor dem Notar – meist „Finanzierung doch nicht“.
- Punkt 02Neues Projekt: 12 Wochen Anlauf, bis die Vermarktung läuft.
- Punkt 03Nach dem Notar Funkstille – die Käufer:innen empfehlen nicht weiter.
Nachher · mit uns
Klare Abläufe, planbare Abschlüsse, ein Vertrieb der trägt.
- Punkt 01Bonitäts-Check früh im Verkaufs-Weg plus Bank-Begleitung – Reservierung bis Notar bei 85 %.
- Punkt 02Warme Vormerker:innen aus dem Vorprojekt – Vorvermarktung schon vor dem Spatenstich.
- Punkt 03Nachkontakt-Sequenz und Übergabe-Erlebnis – Empfehlungs-Quote von unter 5 % auf über 25 %.
Stimme aus der Praxis
Was Kund:innen nach 90 Tagen sagen.
„Wir konnten unser neues Projekt zu 60 % schon vor dem Spatenstich vorvermarkten – dank Pipeline aus dem Vorprojekt. Und die Reservierungen halten, weil wir die Bonität früh klären."
Immobilien & Bauträger in deiner Region begleiten.
Bauträger und Projektentwickler aus Berlin, Hamburg, München, Frankfurt, Köln, Düsseldorf, Stuttgart und Leipzig sowie aus Wien und Zürich nutzen unsere Vertriebssysteme für planbaren Wohnungsverkauf. Ob Bauträger-Vertrieb, Off-Market-Käufer-Pipeline oder strukturierter Verkauf ganzer Bauabschnitte: Wir bauen das System, mit dem dein Projekt nicht erst zur Schlüsselübergabe verkauft ist.
Standorte & Regionen
- Berlin
- Hamburg
- München
- Frankfurt am Main
- Köln
- Düsseldorf
- Stuttgart
- Leipzig
- Wien
- Zürich
Themen & Begriffe
- Bauträger-Vertrieb
- Immobilien Off-Market-Akquise
- Wohnungsverkauf
- Projektentwicklung Sales
- Käufer-Pipeline
Häufige Fragen
Auch für kleine Projektentwickler:innen?
Ja – gerade kleine Teams brauchen klare Abläufe, weil hier eine Person mehrere Rollen trägt: Akquise, Vermarktung, Notarbegleitung, Service nach dem Verkauf.
Funktioniert das in schwachen Marktphasen?
Besonders dann – sauberer Vertrieb mit früher Bonitätsprüfung und warmer Käufer-Liste macht den Unterschied zwischen „Projekt liegt“ und „verkauft sich planbar“.
Was ist mit Bemusterung und Sonderwünschen?
Wir bauen den Bemusterungs-Ablauf so, dass Sonderwünsche sauber dokumentiert sind und keine Nachträge im Streit enden.
Die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit – kurz beantwortet.
Aufwand, Kosten, Vertrag, Team-Akzeptanz: Was die meisten vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Wie viel Zeit kostet uns die Zusammenarbeit im Alltag?
Plane mit 2–4 Stunden pro Woche auf Geschäftsführungs-Ebene und ca. 2 Stunden für die Vertriebs- bzw. Marketing-Verantwortlichen. Den Rest erledigen wir – inklusive Aufbau, Texten, Tool-Einrichtung und Schulung deines Teams.
Was kostet die Zusammenarbeit – und ab wann rechnet sie sich?
Projekte starten ab einem mittleren vierstelligen Monatsbeitrag, abhängig von Umfang und Tempo. Die meisten Kunden sehen den investierten Betrag innerhalb von 3–6 Monaten über zusätzlichen Umsatz oder eingesparte Stunden wieder. Konkrete Zahlen klären wir im Erstgespräch transparent.
Bin ich an einen langen Vertrag gebunden?
Nein. Wir arbeiten in 3-Monats-Phasen mit monatlicher Kündigungsoption nach der Aufbau-Phase. Wer mit uns weitermacht, tut es, weil die Zahlen stimmen – nicht wegen einer Vertragsklausel.
Was, wenn mein Team sich gegen neue Prozesse und Tools sträubt?
Das ist normal – und eingeplant. Wir holen dein Team früh ab, erklären den Nutzen aus deren Perspektive (weniger lästige Arbeit, mehr Erfolg) und bauen Schritt für Schritt ein, statt alles auf einmal umzustellen. So sinkt der Widerstand und die Akzeptanz steigt.
Was passiert nach dem Projekt – stehen wir dann allein da?
Du bekommst alles dokumentiert übergeben: Prozesse, Vorlagen, Schulungs-Videos, Zugänge. Auf Wunsch begleiten wir danach in einem schlanken Sparring-Modus weiter (z. B. monatlicher Strategie-Termin), damit nichts einschläft.
Was unterscheidet euch von einer Agentur oder einem klassischen Berater?
Wir verkaufen keine Folien und keine Klicks. Wir bauen mit dir Strategie, Vertriebsablauf und die nötigen Tools so auf, dass dein Team sie nach uns selbst weiterfährt – messbar an Umsatz, Marge und Pipeline, nicht an Reports.
Planbarer Verkauf – auch in schwierigen Marktphasen.
30 Minuten Sparring – wir zeigen dir, wie dein nächstes Projekt vor dem Spatenstich verkauft ist.