Vertrieb & Wachstum für Software & Software-Anbieter
Vom ersten Kontakt bis zur Vertragsverlängerung: Wir bauen für Software-Anbieter einen Vertrieb, der jeden Monat funktioniert – mit klaren Zahlen, sauberer Übersicht über offene Angebote und einem Bestandsgeschäft, das wirklich steuerbar ist.
Typische Herausforderungen in Software & Software-Anbieter
Mal voll, mal leer
In einem Monat sind die Demo-Termine voll, im nächsten Funkstille. Deine Umsatz-Prognose ist Bauchgefühl – und jede neue Einstellung wird zum Risiko.
Viele Demos, wenige Abschlüsse
Du zeigst das Produkt oft, aber nur wenige werden Kunde. Es fehlt ein wiederholbarer Vertriebs-Ablauf – stattdessen verkaufen die Gründer:innen selbst.
Bestandskunden gehen leise
Neue Kunden kommen, aber andere kündigen still. Ohne klaren Einstieg und ohne Frühwarn-Signale (z. B. „Kunde loggt sich kaum noch ein“) bleibt der wiederkehrende Umsatz unter dem Vorjahr.
So unterstützen wir Software & Software-Anbieter
Aktive Ansprache, die Demos planbar macht
Wir definieren deinen Wunschkunden, bauen Anlass-Listen (z. B. neue Finanzierungsrunde, Stellenausschreibung) und schreiben Mail- und LinkedIn-Sequenzen – mit Werkzeugen wie Clay oder Apollo, alles im Kundensystem nachverfolgbar.
Vertrieb & NeukundenSauberes Kundensystem & Prognose
Wir richten HubSpot, Pipedrive oder Attio so ein, dass jede Vertriebs-Phase klare Kriterien hat. Die Umsatz-Prognose wird Routine, nicht Schätzerei.
Kundensystem & BackofficeKundenbetreuung & Vertragsverlängerung
Ein klarer Einstieg für neue Kunden, definierte Erfolgs-Punkte und ein fester Ablauf für die Verlängerung – damit weniger Kunden kündigen und Bestandskunden mehr buchen.
KundenbetreuungWas sich in Software & Software-Anbieter konkret ändert.
Vorher · ohne uns
Der Status quo, in dem Umsatz und Energie versanden.
- Punkt 01Prognose = Bauchgefühl. Freitags weiß niemand, was am Montag unterschrieben wird.
- Punkt 02Testnutzer melden sich nie wieder, der Vertrieb weiß nicht, wer aktiv ist.
- Punkt 03Verlängerungen tauchen erst im letzten Monat auf – jeden Monat Kündigungs-Überraschungen.
Nachher · mit uns
Klare Abläufe, planbare Abschlüsse, ein Vertrieb der trägt.
- Punkt 013-fache Pipeline-Deckung, jede Vertriebs-Phase sichtbar – Prognose stimmt auf ±10 % genau.
- Punkt 02Tägliche Liste der heißesten Testnutzer (z. B. wer eingeloggt war, eingeladen hat, Daten importiert) landet beim Vertrieb.
- Punkt 03Kunden-Gesundheits-Ampel plus fester Ablauf 90/60/30 Tage vor Ende – Verlängerungs-Umsatz steht 90 Tage im Voraus.
Stimme aus der Praxis
Was Kund:innen nach 90 Tagen sagen.
„Wir haben in 4 Monaten unsere Pipeline verdreifacht und aus Demos werden statt 18 % jetzt 31 % Abschlüsse. Erstes Quartal mit echter Prognose statt Bauchgefühl."
Software & Software-Anbieter in deiner Region begleiten.
Ob du dein Software-Unternehmen aus Berlin, München, Hamburg oder dem Software-Cluster rund um Karlsruhe und Stuttgart führst – wir unterstützen SaaS-Anbieter im gesamten DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) remote und vor Ort. Egal ob klassischer SaaS-Vertrieb, Outbound-Pipeline für B2B-Software oder strukturiertes Customer Success für planbares ARR-Wachstum: Wir bauen die Vertriebsmaschine, die zu deinem Markt passt.
Standorte & Regionen
- Berlin
- München
- Hamburg
- Köln
- Frankfurt am Main
- Stuttgart
- Düsseldorf
- Leipzig
- Wien
- Zürich
Themen & Begriffe
- SaaS-Vertrieb
- Software-Sales
- Pipeline-Aufbau
- Outbound für SaaS
- Customer Success & Retention
- ARR-Wachstum
Häufige Fragen
Eignet sich das auch für junge Software-Anbieter unter 1 Mio. € Jahresumsatz?
Ja – wir arbeiten ab ca. 250.000 € Jahresumsatz. Entscheidend ist, dass das Produkt am Markt funktioniert und ein wiederholbarer Anwendungsfall existiert, nicht die Unternehmensgröße.
Wie schnell sehen wir Effekt auf den Jahresumsatz?
Erste neue Anfragen in 4–6 Wochen, eine belastbare Prognose und höhere Abschlussquote nach 8–12 Wochen. Mehr Umsatz aus Bestandskunden ab dem zweiten Quartal.
Funktioniert das auch, wenn unsere Kunden sich selbst registrieren?
Ja. Wir verbinden Nutzungs-Signale (z. B. wer hat sich eingerichtet, wer nutzt das Produkt aktiv) mit einer schlanken Vertriebs-Schicht für größere Kunden – das eine schließt das andere nicht aus.
Die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit – kurz beantwortet.
Aufwand, Kosten, Vertrag, Team-Akzeptanz: Was die meisten vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Wie viel Zeit kostet uns die Zusammenarbeit im Alltag?
Plane mit 2–4 Stunden pro Woche auf Geschäftsführungs-Ebene und ca. 2 Stunden für die Vertriebs- bzw. Marketing-Verantwortlichen. Den Rest erledigen wir – inklusive Aufbau, Texten, Tool-Einrichtung und Schulung deines Teams.
Was kostet die Zusammenarbeit – und ab wann rechnet sie sich?
Projekte starten ab einem mittleren vierstelligen Monatsbeitrag, abhängig von Umfang und Tempo. Die meisten Kunden sehen den investierten Betrag innerhalb von 3–6 Monaten über zusätzlichen Umsatz oder eingesparte Stunden wieder. Konkrete Zahlen klären wir im Erstgespräch transparent.
Bin ich an einen langen Vertrag gebunden?
Nein. Wir arbeiten in 3-Monats-Phasen mit monatlicher Kündigungsoption nach der Aufbau-Phase. Wer mit uns weitermacht, tut es, weil die Zahlen stimmen – nicht wegen einer Vertragsklausel.
Was, wenn mein Team sich gegen neue Prozesse und Tools sträubt?
Das ist normal – und eingeplant. Wir holen dein Team früh ab, erklären den Nutzen aus deren Perspektive (weniger lästige Arbeit, mehr Erfolg) und bauen Schritt für Schritt ein, statt alles auf einmal umzustellen. So sinkt der Widerstand und die Akzeptanz steigt.
Was passiert nach dem Projekt – stehen wir dann allein da?
Du bekommst alles dokumentiert übergeben: Prozesse, Vorlagen, Schulungs-Videos, Zugänge. Auf Wunsch begleiten wir danach in einem schlanken Sparring-Modus weiter (z. B. monatlicher Strategie-Termin), damit nichts einschläft.
Was unterscheidet euch von einer Agentur oder einem klassischen Berater?
Wir verkaufen keine Folien und keine Klicks. Wir bauen mit dir Strategie, Vertriebsablauf und die nötigen Tools so auf, dass dein Team sie nach uns selbst weiterfährt – messbar an Umsatz, Marge und Pipeline, nicht an Reports.
Bereit für eine Pipeline aus Jahresverträgen, auf die du dich wirklich verlassen kannst?
30 Minuten Sparring – wir zeigen dir, wo deine Pipeline aktuell leckt und welche zwei Hebel am schnellsten Umsatz bringen.