Digitale Infrastruktur – das Fundament, das deinen Vertrieb endlich tragfähig macht.
Du kannst keine Pipeline skalieren, die in drei Excel-Tabellen, zwei Postfächern und einem Notizbuch verteilt ist. Wir bauen dir das digitale Fundament: ein sauber aufgesetztes Kundensystem (CRM), automatische Nachfass-Strecken, KI-Assistenten für Standard-Texte und Angebote – alles verbunden mit Buchhaltung und Kalender. Eine Wahrheit, klare Abläufe, kein Tool-Chaos. Dein Vertrieb wird messbar, übergebbar und wirklich wachstumsfähig.
- Ein zentrales Kundensystem mit klaren Verkaufs-Phasen, Verantwortlichkeiten und einer ehrlichen Umsatz-Prognose.
- Automatische Nachfass-Strecken, die keinen Lead mehr unter den Tisch fallen lassen.
- KI-Assistenten, die Standard-Mails, Angebote und Antworten in Minuten statt Stunden vorbereiten.
Erkennst du dich wieder?
Wenn du eines davon mit „ja" beantwortest, sind wir hier richtig.
Niemand im Team kann verlässlich sagen, wie viele heiße Deals gerade in der Pipeline stehen.
Nachfassen bleibt liegen, weil es an einer einzigen Person hängt, die nie Zeit hat.
Du hast drei Tools für Kunden, Angebote und Buchhaltung – und keine einzige Stelle, an der alle Daten zusammenlaufen.
KI klingt für dich noch nach Hype. Du siehst nicht, wo sie in deinem Alltag wirklich Zeit oder Geld spart.
Der Unterschied – konkret, nicht abstrakt.
Vier Punkte, an denen unsere Kund:innen den Sprung am deutlichsten spüren.
Vorher · ohne uns
Der Status quo, in dem Umsatz und Energie versanden.
- Punkt 01Pipeline-Status? „Lass mich kurz nachschauen, ich melde mich später.“
- Punkt 02Anfragen schlafen ein, weil das Nachfassen an einer überlasteten Person hängt.
- Punkt 03Drei Tools, doppelte Daten, Streit beim Monats-Abschluss.
- Punkt 04Standard-Mails kosten dich täglich Stunden – ein Angebot zu schreiben dauert 90 Minuten.
Nachher · mit uns
Klare Abläufe, planbare Abschlüsse, ein Vertrieb der trägt.
- Punkt 01Ein Klick zeigt dir Volumen, Phase, Wahrscheinlichkeit und Prognose – live, jederzeit, auf jedem Gerät.
- Punkt 02Automatische Folge-Strecken ziehen jeden Lead durch – persönlich, sauber, mit klarer Abschluss-Bewegung.
- Punkt 03Eine zentrale Wahrheit – Kundensystem, Buchhaltung und Kalender sprechen miteinander, Reibung verschwindet.
- Punkt 04KI-Assistent baut den Entwurf in 4 Minuten, du redigierst und sendest. 12 Stunden Fokus-Zeit pro Woche frei.
Was drin ist
Konkrete Bausteine – keine Buzzwords.
Kundensystem mit Steuerung
Schlanke Einrichtung mit klaren Verkaufs-Phasen, automatischen Pflichtfeldern und einer ehrlichen Umsatz-Prognose – kein Daten-Friedhof, sondern ein Werkzeug, das du zur Steuerung benutzt.
KI-Cockpit
Vortrainierte KI-Assistenten übernehmen Standard-Texte, Angebote, Antworten und Recherche – dein Team gewinnt 8–15 Stunden Fokus-Zeit pro Woche zurück, ohne neue Tipparbeit.
Nachfass-Automatik
Automatische Folge-Strecken per E-Mail, LinkedIn und WhatsApp – persönlich formuliert, sauber dokumentiert und immer mit klarer Abmelde-Option. Keine Anfrage bleibt mehr liegen.
Saubere Einrichtung deines Kundensystems (HubSpot, Pipedrive oder Attio) – Phasen, Felder, Automatisierungen, Rechte
Automatische Nachfass-Strecken per E-Mail, LinkedIn und WhatsApp – persönlich getextet, ohne Spam-Optik
KI-Cockpit mit vortrainierten Assistenten für Angebot, Einwand-Antworten, Fall-Beispiele und Mails
Verbindung zur Buchhaltung (sevDesk, lexoffice oder DATEV) und zum Kalender – mit klarem Rechte-Konzept
Schulung, Dokumentation und Einarbeitungs-Plan, damit neue Teammitglieder ab Tag 1 produktiv sind
So arbeiten wir zusammen
Vier klare Schritte – keine Black Box.
- Schritt 1
1. Bestands-Check
Wir schauen uns deine aktuellen Tools, Daten, Schnittstellen und Abläufe an – und entscheiden mit dir bewusst, was bleibt, was wegfällt und wo Lücken sind.
- Schritt 2
2. Ziel-Bild & Auswahl
Wir entwerfen die schlanke Ziel-Landschaft – ohne Tool-Lobby, aber pragmatisch. Du bekommst eine Empfehlung mit Kosten, Aufwand und Risiken auf 2 Seiten.
- Schritt 3
3. Umsetzung & Daten-Umzug
Wir setzen das Kundensystem auf, ziehen Bestandsdaten um, bauen Automatisierungen und KI-Assistenten – in 2-Wochen-Etappen mit Zwischen-Demos, damit du jederzeit den Stand siehst.
- Schritt 4
4. Schulung & Übergabe
Dein Team wird in Live-Sessions geschult, alles ist auf Video dokumentiert. Wir bleiben 4 Wochen eng dran (intensive Begleit-Phase) und übergeben dann ein stabiles System.
Häufige Fragen
Was Unternehmer dazu am häufigsten fragen.
Müssen wir unser bestehendes CRM komplett wechseln?
Meistens nicht. In etwa 60 % der Projekte bleibt das vorhandene System (HubSpot, Pipedrive, Attio) – wir setzen es nur sauber neu auf. Ein Wechsel kommt nur, wenn er messbar Geld spart oder Funktionen freischaltet, die du wirklich brauchst.
Wie tief darf die KI in unsere Kunden-Kommunikation eingreifen?
Du entscheidest. Üblicher Standard: Die KI schlägt vor, ein Mensch klickt „senden“. Wir richten Eskalations-Regeln ein, damit heikle oder ungewöhnliche Fälle nie automatisch rausgehen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit europäischen Anbietern, schließen die nötigen Auftrags-Verarbeitungs-Verträge, dokumentieren Datenflüsse und richten Berechtigungen sauber ein. Auf Wunsch mit lückenlosem Aktivitäts-Protokoll.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein schlankes CRM-Setup steht in 4–6 Wochen. Komplexere Projekte mit KI-Cockpit, Verbindungen und Daten-Umzug brauchen 8–12 Wochen. Erste sichtbare Erfolge liefern wir bereits in Woche 2.
Was passiert, wenn wir wachsen und neue Abläufe dazukommen?
Das System ist modular gebaut. Neue Abläufe ergänzen wir oder dein Team in Tagen statt Wochen – das ist Teil unserer Übergabe und Dokumentation.
Stimme aus der Praxis
Was Kund:innen nach 90 Tagen über Leistung 02 · Digitale Infrastruktur sagen.
„Vor dem Projekt haben wir alles in HubSpot „dokumentiert“, aber niemand hat der Prognose geglaubt. Heute steht morgens ein verlässliches Dashboard, Nachfassen läuft automatisch und unsere KI-Assistenten sparen uns pro Woche ungefähr 14 Stunden Tipparbeit. Wir hätten das längst machen sollen."
Schluss mit Excel-Pipeline und Tool-Chaos.
Im Erstgespräch zeigen wir dir die 3 digitalen Hebel, die in deinem Setup sofort den größten Effekt haben – ehrlich, ohne Tool-Verkauf.
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Auf einen Blick
Leistung 02 · Digitale Infrastruktur bei Wewer Consulting – kurz erklärt
Digitale Infrastruktur – das Fundament, das deinen Vertrieb endlich tragfähig macht. Du kannst keine Pipeline skalieren, die in drei Excel-Tabellen, zwei Postfächern und einem Notizbuch verteilt ist. Wir bauen dir das digitale Fundament: ein sauber aufgesetztes Kundensystem (CRM), automatische Nachfass-Strecken, KI-Assistenten für Standard-Texte und Angebote – alles verbunden mit Buchhaltung und Kalender. Eine Wahrheit, klare Abläufe, kein Tool-Chaos. Dein Vertrieb wird messbar, übergebbar und wirklich wachstumsfähig.
- Für wen
- Gründer:innen im Geschäftskunden-Vertrieb, Geschäftsführung und Vertriebsleitung in DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz).
- Format
- 1:1 Beratung & Mentoring – remote oder vor Ort. Erstgespräch kostenfrei.
- Was du danach hast
- Ein zentrales Kundensystem mit klaren Verkaufs-Phasen, Verantwortlichkeiten und einer ehrlichen Umsatz-Prognose.
- Automatische Nachfass-Strecken, die keinen Lead mehr unter den Tisch fallen lassen.
- KI-Assistenten, die Standard-Mails, Angebote und Antworten in Minuten statt Stunden vorbereiten.
- Anbieter
- Wewer Consulting · Tobias Wewer (Vertriebsarchitekt, 14+ Jahre Geschäftskunden-Vertrieb, 10+ Mio. € Auftragsvolumen) · [email protected] · +49 2066 5038937